INSTRUCTIVO DE FIN DE AÑO 2012 (PRIMERA FASE )

I.E. SANTA TERESITA DEL NIÑO JESUS                               TACNA                 UGEL TACNA - DRSET INSTRUCTIVO Nº 01- 2012-D.IE STNJ-UGEL.T-DRSET ORIENTACIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS DE FIN DE AÑO 2012 POR CADA NIVEL EDUCATIVO (HASTA EL 24 DE DICIEMBRE)

I.-FINALIDAD

1.1. Orientar el proceso de elaboración de documentos para la finalización del año escolar 2012- fase regular en la I.E. SANTA TERESITA DEL NIÑO JESUS de la Unidad de Gestión Educativa Local de Tacna.

II.-GENERALIDADES

2.1. La Sub Directora del Nivel Primaria, El Coordinador de Educación Secundaria y La Coordinadora del Nivel Inicial en estricto orden ( según la hoja de ruta), según corresponda el nivel educativo.

2.2 Dado el carácter de particularidad que muestra cada nivel, los documentos deben ser presentados por    cada nivel en  tres grupos de documentación, es decir, una de inicial, otra de primaria y finalmente otra de secundaria).

2.3 La  II.EE. STNJ SE ADELANTA EN BASE A LO PUBLICADO EN OTRAS UGEL Y DRE DEL PAIS  , sin embargo siendo todo entregado en versión digital será sumamente fácil adecuarlas a los formatos de la UGEL TACNA SI EXISTIERA MODIFICACIONES AL FORMATO NACIONAL

2.4 La SECRETARIA RECIBIRA HASTA EL MIERCOLES 19 LOS REGISTROS Y REPORTES DEL SIAGIE, DESPUES DE ELLO EL DOCENTE SERA RESPONSABLE DEL RETRASO ADMINISTRATIVO, ENTENDIENDO QUE LA ENCARGADA TIENE CONTRATO PERENTORIO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE .

2.5 La Comisión de presentación de Documentos por Nivel está conformada por el Sub Director o Coordinador acompañado del representante de los docentes ante el CONEI 2012 en la Fechas  que señale la UGEL TACNA , los mismos que deberán de llevar TODAS LAS NOMINAS 2012 APROBADAS (generales y adicionales)

2.6 La COMISION deberán presentar con carácter de obligatorio  A LA UGEL la copia del Oficio de Inventario presentado en la DRSET.

2.7 Las COMISIONES POR NIVEL CONTARAN CON EL apoyo del personal ENCARGADA del SIAGIE  para resolver casuísticas generadas por el sistema O PARA QUE PROVEA DE INFORMACION QUE NECESITAN para la elaboración de los INFORMES DE FIN DE AÑO.

2.8 SOBRE LA FECHA DE CLAUSURA (SE PROPONE EL SABADO 30 DE DICIEMBRE 03 00PM ) ; Después de la entrega de los documentos indicados en cada formato por nivel, éste será firmado por el especialista responsable, indicando que se encuentra APTO PARA LA CLAUSURA, MAS NO LA  AUTORIZACIÓN DE CLAUSURA; ésta será solicitada mediante oficio por la DIRECCION presentado en mesa de partes de la UGEL Tacna adjuntando los formatos (hoja de ruta) y reportes de todos los niveles en ambos casos, respectivamente firmados por los especialistas.

2.9 LA DIRECCION DEBERA DE ACOMPAÑAR A LOS DOCUMENTOS DE FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR el PROYECTO DEL PROGRAMA DE RECUPERACION PEDAGOGICA 2012 SEGUNDA FASE DEL AÑO SOLICITANDO LA AUTORIZACION RESPECTIVA ( Se proyecta su inicio el día 07 de ENERO), lo docentes interesados deberán de SOLICITAR HASTA EL 20 DE DICIEMBRE POR ESCRITO (FUT) PARTICIPAR EN ESTE PROGRAMA .

2.10 EL CONEI APROBARA LA SOLICITUD DE LOS DOCENTES QUE DESEAN PARTICIPAR DEL P.R.A 2011 EN PRIMARIA Y SECUNDARIA.

III- PROCESO DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS (hasta el lunes 24 de diciembre)

3.1. La secretaria brindara las máximas facilidades para que la fecha fijada sea lograda.

3.2. Adicionalmente a los documentos de finalización del año 2012, es de interés particular del Ministerio de Educación se elabora INFORME ESPECIAL AL ORGANO DE CONTROL INTERNO DE LA UGEL DE LOS DOCENTES (SI EXISTIERAN) QUE NO CUMPLIERON CON LA DEVOLUCION DE LAS COMPUTADORAS XO Y DE LOS TEXTOS ESCOLARES, LOS MISMOS QUE SE ENTREGAN CON INFORME (SOLO EN EL CASO DE LIBROS EL DOCENTE DE AREA RESPONSABLE DEBERA DE SEÑALAR EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE QUE NO DEVOLVIO LOS TEXTOS. 3.3. Los DOCENTES QUE NO CUMPLIERAN CON LO ACORDADO EN LA DETERMINACION DE COMISIONES (distribución de comisiones del día Lunes 17 de diciembre ; serán pasibles a las acciones administrativas por incumplimiento de funciones ( SE ELABORARA UNA RESOLUCION PARA DETERMINAR RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS 3.4 LOS COORDINADORES DEL (P.R.A) EN LOS DOS NIVELES SON LOS UNICOS RESPONSABLES DE LAS PARTE ADMINISTRATIVA Y TECNICO PEDAGOGICA DEL PROGRAMA DEBIENDO DE CUMPLIR ESTRICTAMENTE CON LA CONTRATACION DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO (PARA EL SIAGIE)  Y DE SERVICIO (QUEDANDO PROHIBIDO QUE SE AHORREN ESTOS DINEROS PARA SER REPARTIDOS ENTRE LOS DOCENTES. 3.5 SOBRE LOS EXAMENES DE APLAZADOS Y DE CARGO ESTOS SERAN ENTRE EL 11 Y 15 DE FEBRERO DEL 2013; PARA LO CUAL TODOS LOS DOCENTES, ELABORARAN EL EXAMEN DE RECUPERACION DE TODAS LAS AREAS ENTREGADAS DE MANERA FISICA DIRECTAMENTE A SECRETARIA EN SOBRE CERRADO SEÑALANDO  EL  AREA Y GRADO Y SEÑALANDO EL DOCENTE QUE LAS ELABORÓ 4.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Las acciones no contempladas en el presente documento serán resueltos por las respectivas POR LA DIRECCION EN COORDINACION CON LA SUIBDIRECCION U COORDINACIONES RESPECTIVAS.

Tacna, 17 de diciembre de 2012

………………………………….……………………………….           PETTER ARTURO ARANA NUÑEZ                           DIRECTOR (e)